Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 9 augustus 2026. Deze verklaring beschrijft hoe Noir Driving Services, handelend onder de naam T4XI, omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u onze website gebruikt of een rit boekt.
Wie is verantwoordelijk
Noir Driving Services te Almere, Nederland.
KvK-nummer: 80673813
Btw-identificatienummer: NL003472098B32
E-mail: booking@t4xi.nl
Telefoon: +31 6 34 74 45 22
Welke gegevens wij verzamelen
Wanneer u een rit boekt, vragen wij uitsluitend wat nodig is om die rit uit te voeren en te bevestigen:
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- ophaaladres en bestemming
- datum en tijd van de rit
- aantal passagiers en bagage
- vluchtnummer bij luchthavenritten
- gegevens die u invult in een membership-, zakelijke, hotel- of partneraanvraag
- betalingsstatus, bedrag en technische Stripe-referenties (geen volledige kaartgegevens)
Daarnaast leggen wij prijsaanvragen vast — de opgegeven herkomst, bestemming en de berekende prijs — om onze tarieven te kunnen controleren. Online betalingen worden in een beveiligd Stripe-betaalveld verwerkt. T4XI ontvangt of bewaart geen volledige kaartgegevens; wij bewaren wel het bedrag, de betaalstatus en technische betaalreferenties die nodig zijn voor bevestiging, terugbetaling en administratie.
Waarvoor wij ze gebruiken
Voor het uitvoeren van de vervoersovereenkomst: het inplannen van uw rit, het bevestigen daarvan per e-mail of WhatsApp, en contact opnemen als er iets wijzigt. Geeft u een vluchtnummer op, dan gebruiken wij dat om uw vluchtstatus te volgen en het ophaalmoment aan te passen bij vertraging.
De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met u. Wij gebruiken uw gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet aan derden.
Gegevens uit een membership-, zakelijke, hotel- of partneraanvraag gebruiken wij uitsluitend om die aanvraag te beoordelen, contact op te nemen en afspraken vast te leggen. Betalingsgegevens gebruiken wij om de betaling uit te voeren, fraude te voorkomen en onze financiële administratie te voeren.
Met wie wij ze delen
Wij gebruiken de volgende dienstverleners en ontvangers. Afhankelijk van de dienst handelen zij als verwerker namens ons of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke:
| Partij | Doel | Regio |
|---|---|---|
| Supabase | opslag van boekingen en offerteaanvragen | EU (eu-west-1, Ierland) |
| Resend | verzending van bevestigingsmails en doorsturen van aanvragen | EU/VS |
| Stripe | afhandeling van online betalingen en fraudepreventie | EU/VS |
| WhatsApp (Meta) | klantcontact wanneer u zelf voor WhatsApp kiest | EU/VS |
| PDOK Locatieserver | adresaanvulling tijdens het invullen | Nederland |
| Google Places API | adresaanvulling als terugvaloptie | EU/VS |
| Vercel | hosting en levering van de website | EU/VS |
Daarnaast delen wij uw naam, ophaaladres en tijdstip met de chauffeur die uw rit uitvoert. Dat is nodig om u te kunnen ophalen.
Op welke grondslag
Voor het uitvoeren en bevestigen van uw rit verwerken wij uw gegevens op grond van de uitvoering van de overeenkomst met u. Voor de bedragen die op onze facturen terechtkomen geldt een wettelijke verplichting: de fiscale bewaarplicht. Voor het vastleggen van prijsaanvragen beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang om te kunnen controleren of onze tarieven kloppen — daar zit geen naam of contactgegeven bij.
Hoe lang wij ze bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn | Waarom |
|---|---|---|
| Facturen, betalingen en financiële administratie | 7 jaar | fiscale bewaarplicht |
| Boekings- en ritgegevens | 12 maanden na de rit | klantenservice, restituties en geschillen |
| Vluchtnummer en vluchtstatus | 30 dagen na de rit | alleen nodig voor uitvoering en korte nazorg |
| Prijsaanvragen zonder boeking | 3 maanden | opvolging van de aanvraag; bevat geen contactgegevens |
| Membership-, zakelijke, hotel- en partneraanvragen | 12 maanden na de laatste inhoudelijke reactie | opvolging van de aanvraag en aantoonbare gemaakte afspraken |
| Klachten en klantenservice | 1 jaar na afhandeling | bewijsvoering en eventuele vervolgvragen |
Na afloop van een termijn verwijderen wij de gegevens of maken wij ze onherleidbaar, tenzij een wettelijke verplichting ons tot langer bewaren verplicht. Het vluchtnummer bewaren wij korter dan de boeking zelf: het is alleen nodig om u op te halen en heeft daarna geen functie meer.
Wij versturen geen nieuwsbrief en houden geen mailinglijst bij. Er is daarom geen bewaartermijn voor marketingcommunicatie.
Cookies
Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analysesoftware die u over websites heen volgt. Voor de betaalstap kan Stripe strikt noodzakelijke beveiligings- en fraudepreventietechnieken gebruiken. Gaan wij later niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies gebruiken, dan vragen wij vooraf uw toestemming.
Uw rechten
U heeft het recht uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar booking@t4xi.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Onze website is uitsluitend via een beveiligde verbinding bereikbaar. Gegevens worden opgeslagen in een omgeving met toegangscontrole, en alleen medewerkers die uw rit uitvoeren of afhandelen hebben toegang tot uw boeking.
Zie ook onze algemene voorwaarden.